La nostra Privacy Policy

Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica o l'autorità pubblica che decide in merito al trattamento dei dati personali, determinandone le finalità e i mezzi.

In questo caso particolare il titolare del trattamento è NEC Italia S.p.a. , con domicilio sociale in Via Cornaggia, 58, 20092 Cinisello Balsamo MI .

NEC Italia S.p.A. ha nominato un responsabile della protezione dei dati . Per qualsiasi dubbio relativo all’ utilizzo dei suoi dati personali l’utente può contattare il responsabile della protezione dei dati inviando un'e-mail a privacy@emea.nec.com o scrivendo a:

NEC Italia S.p.A.
All'attenzione dell'ufficio legale Responsabile della protezione dei dati
Milan Office
Via Cornaggia 58
20092 Cinisello Balsamo (MI)

NEC ha designato NEC UK Ltd. in qualità di rappresentante per il Regno Unito ai sensi dell'articolo 27 del Regolamento sulla Protezione dei Dati a condizione che ciò sia applicabile, per rispondere alle consultazioni, in particolare, dell'autorità di protezione dei dati del Regno Unito e degli interessati, su tutte le questioni relative al trattamento, al fine di garantire il rispetto della legislazione applicabile nel Regno Unito.

NEC UK Ltd
All'attenzione dell'ufficio legale Responsible della protezione dei dati
Athene, Odyssey Business Park, West End Road, South Ruislip, Middlesex HA4 6QE
Londra, Regno Unito
privacy@emea.nec.com

All'utente potrebbe essere chiesto di fornire Informazioni personali quando:

• Utilizza i nostri siti web;
• Richiede preventivi, servizi, supporto, download, prove, whitepaper, formazione o informazioni;
• Effettua ordini per prodotti o servizi ;
• Si registra a seminari web gestiti da NEC o da un terzo;
• Crea e gestisce un account;
• Partecipa a sondaggi o ad altre attività promozionali online o in qualsiasi altra sede;
• Fornisce una testimonianza;
• Si Abbona a newsletter di NEC, e-mail di marketing e promozionali o altro materiale;
• Interagisce con NEC sui social network di terze parti (fatti salvi i termini di utilizzo e le privacy policy di tali terze parti); o
• Ci Contatta.

Dati personali raccolti sull’utente

Dati forniti dall’utente

I tipi di dati personali che raccogliamo direttamente dall’utente dipendono da come interagisce con noi e con il Servizio e possono includere:

• "Dati di contatto": compresi indirizzo di lavoro, indirizzo e-mail e numeri di telefono;
• "Dati di identificativi": incluso nome, cognome, nome utente o identificatore simile, titolo;
• "Dati di marketing e comunicazione": incluse le sue preferenze nel ricevere pubblicità da parte nostra e le sue preferenze di comunicazione;
• "Dati di profilo": comprese le informazioni raccolte progressivamente quando visita il nostro sito web, compreso il suo sito web di riferimento, le pagine visitate, le azioni intraprese, i modelli di visite di pagine e le informazioni dai moduli compilati;
• "Dati Tecnici": include le informazioni raccolte quando si accede al nostro sito Web o al portale di conoscenza del cliente, il proprio indirizzo Internet protocol (IP), i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, l'impostazione e la posizione del fuso orario, i tipi e le versioni plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi che si utilizzano;
• "Dati di utilizzo": informazioni su come l’utente utilizza il nostro sito web;
• "Dati di Eventi" altre registrazioni di account o eventi e informazioni di profilo, come formazione accademica, lavoro e storia del lavoro, requisiti dietetici, di accessibilità e foto;
• “Informazioni di pagamento”, come il numero di carta di credito o di debito o informazioni di fatturazione;
• Commenti, feedback e altre informazioni fornite dall’utente , comprese le informazioni che l’utente invia all'assistenza clienti e messaggi, richieste di appuntamento e altre informazioni che desiderate condividere con i nostri espositori, visitatori e partner commerciali ;
• "Informazioni di reclutamento" nel caso in cui l’utente presenti la sua candidatura e accetti inoltre di partecipare a una procedura di selezione possiamo raccogliere e trattare le informazioni di contatto da lui fornite, come il nome, indirizzo e-mail e numero di telefono, data di nascita, passaporto o dati identificativi della carta, nazionalità, immagine, dati accademici e professionali e storia lavorativa per gestire e amministrare la domanda e svolgere le nostre procedure di selezione, o per rispettare eventuali obblighi legali o regolamentari pertinenti (ad es. norme di non discriminazione). Possiamo anche accedere alle informazioni pubbliche incluse nei profili professionali dei social network. Ci assicureremo che questo trattamento sia proporzionato alle finalità sopra descritte.

Non raccoglieremo mai alcuna categoria speciale di dati personali dell’utente attraverso il nostro sito web (Questo include dettagli sulla tua razza o etnia, credenze religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute, dati genetici e biometrici, o qualsiasi informazione su condanne e reati penali).

Dati aggregati

Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo dati aggregati come dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I dati aggregati possono derivare dai dati personali dell'utente, ma non sono considerati legalmente dati personali perché non rivelano direttamente o indirettamente la sua identità. Ad esempio, possiamo aggregare i suoi Dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i Dati Aggregati con i dati personali dell’utente in modo che possano identificare l’utente direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità alla presente Informativa.
Dati provenienti da altre fonti
Possiamo anche ottenere dati personali sull’ utente dalle società del nostro gruppo e da altre terze parti, tra cui:

• Fornitori di servizi che ci aiutano a determinare una posizione in base all’ indirizzo IP al fine di personalizzare determinati prodotti in base alla posizione dell’utente;
• Partner con i quali offriamo servizi a marchio comune o svolgiamo attività di marketing congiunto o per scopi pubblicitari mirati; o
• Possiamo anche integrare i dati personali che raccogliamo con i dati personali ottenuti da altre parti, compresi i nostri partner commerciali e altre terze parti per creare profili personalizzati sull’utente;
• Fonti pubblicamente disponibili e fornitori di dati dai quali otteniamo dati per convalidare o integrare le informazioni in nostro possesso. Ci assicureremo che questo trattamento sia proporzionato alle finalità sopra descritte.

Dati dall'utilizzo del Servizio

Il nostro Servizio può raccogliere automaticamente dati personali su come l'utente e il suo dispositivo interagiscono con il Servizio, tra cui:

• informazioni su computer, dispositivi e connessioni, quali indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, piattaforma e altri software installati sul dispositivo, identificatore univoco del dispositivo e altri identificatori tecnici, report di errori e dati sulle prestazioni;
• Dati di utilizzo, quali le funzionalità utilizzate, le impostazioni selezionate, i dati del flusso di click URL, tra cui data e ora e pagine di riferimento e di uscita, e le pagine visitate sul Servizio; e/o Raccogliamo questi dati attraverso i nostri server e l'uso di cookie e altre tecnologie. È possibile controllare i cookie attraverso le impostazioni del browser e altri strumenti. Per maggiori dettagli, consultare la Cookie Policy di NEC come indicato di seguito.

https://it.nec.com/it_IT/global/cookies/index.html

Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento simili, incluso come disattivare la pubblicità mirata, l’utente può selezionare il Centro preferenze sulla privacy oppure contattarci a Privacy@emea.nec.com

Come utilizziamo i dati personali dell’utente

NEC può utilizzare i dati personali dell’utente per :

• Consegnare prodotti, le soluzioni, i servizi e il supporto o effettuare le transazioni richieste;
• Fornire, attivare e gestire l'accesso e l'utilizzo del servizio;
• Elaborare ed eseguire una richiesta, ordine, download o altra transazione;
• fornire supporto tecnico, di prodotto e di altro tipo e contribuire a mantenere il Servizio funzionante, sicuro e protetto;
• Facilitare le comunicazioni da parte dei partner commerciali di NEC;
• Personalizzare, analizzare e migliorare prodotti, soluzioni, servizi (compreso il contenuto e gli annunci sul nostro sito Web per identificare le tendenze di utilizzo o determinare l'efficacia delle nostre campagne di marketing), tecnologie, comunicazioni e relazioni con l'utente;
• Comprendere meglio clienti e utenti online, inclusa la profilatura basata su interessi e interazioni con il nostro sito;
• Personalizzare i contenuti e implementare le preferenze degli utenti;
• Applicare le nostre condizioni di vendita, i termini del sito Web e i contratti separati (se applicabile) all'utente;
• Prevenire la frode e altre attività illecite o illegali;
• Proteggere la sicurezza o l'integrità dei nostri siti web, delle nostre attività e dei nostri prodotti o servizi; o
• Rispondere alle vostre richieste, richieste, commenti e preoccupazioni;
• Migliorare il Servizio e gli altri nostri prodotti e servizi e sviluppare nuovi prodotti, servizi e benefici;
• Fornire pubblicità mirata, messaggi promozionali, avvisi e altre informazioni relative al Servizio e ai suoi interessi;
• Inviare messaggi promozionali e altre informazioni su prodotti, eventi e servizi nostri, nostri affiliati e terzi, come espositori, sponsor e media partner;
• Invitarvi a partecipare a test degli utenti e sondaggi, nonché lotterie, concorsi e promozioni simili;
• Identificare le tendenze di utilizzo e sviluppare l'analisi dei dati, anche a fini di ricerca, audit, reporting e altre operazioni aziendali, tra cui la determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali e la valutazione delle nostre performance aziendali; e/o
• Rispettare i nostri obblighi legali, risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi;
• Avvisare su modifiche e aggiornamenti e pubblicizzare il Servizio e i nostri altri prodotti e servizi.

Basi Legali per il trattamento dei dati dell’utente

Le basi legali per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali secondo quanto descritto nella presente informativa sulla privacy dipendono dal tipo di informazioni personali e dal contesto specifico in cui vengono raccolte. Generalmente, le informazioni personali dell'utente vengono raccolte e trattate da sulla base di una o più basi legali:

• Il consenso dell’utente, ad esempio quando NEC ha ottenuto il consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività (come l’uso dei cookie per il monitoraggio) . L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento contattando privacy@emea.nec.com. Revocare il proprio consenso non ha alcun effetto sulla liceità di eventuali trattamenti di dati avvenuti prima della revoca. Dove applicabile, NEC potrebbe richiedere il consenso al trattamento quando l'utente fornisce le proprie informazioni personali;
• Per adempiere ad un obbligo contrattuale. Al momento della raccolta dei dati, l'utente viene informato dell'eventuale obbligatorietà delle informazioni personali e delle possibili conseguenze nel caso in cui non fossero fornite;
• Per il rispetto degli obblighi legali di NEC laddove altre leggi richiedano il trattamento dei dati personali o oppure nei casi in cui le informazioni personali dell'utente ci servano per proteggere gli interessi vitali dell'utente o di altre persone;
• Gli interessi legittimi di NEC inclusa la fornitura del presente sito Web e/o di prodotti e servizi pertinenti e/o l'esecuzione di attività di profilatura e marketing, a condizione che gli interessi legittimi di NEC non arrechino danno o pregiudizio ai diritti e alle libertà dell'utente.

Condivisione dei dati personali dell’utente

Per rispondere alle richieste dell’utente, elaborare gli ordini, per tenerlo informato sullo stato del suo ordine o per condividere le conoscenze sugli scopi descritti, potremmo condividere le informazioni fornite attraverso questo sito web con uno o più dei nostri affiliati in tutto il mondo, con partner commerciali del NEC o con fornitori di servizi che forniscono servizi per nostro conto per gli scopi descritti nella presente Policy. Si prega di notare che alcuni affiliati e terzi possono essere situati in paesi al di fuori del EEA che non hanno leggi sulla protezione dei dati che sono equivalenti a quelli del vostro paese.

Tuttavia, adottiamo le misure tecniche e organizzative che risultino adeguate per proteggere i dati personali dell’utente che trasferiamo. L’utente può ottenere su richiesta una copia del meccanismo rilevante per revisarlo utilizzando i recapiti qui di seguito.

Occasionalmente, potremmo essere obbligati dalle autorità di polizia o giudiziarie a divulgare i Dati Personali dell’utente alle autorità incaricate dell’applicazione delle lagge. Divulgheremo i dati personali dell’utente se richiesto dalla legge, al ricevimento di un ordine giudiziario o una citazione ,per cooperare con un'indagine delle forze dell’ordine o se riteniamo che la divulgazione sia necessaria per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali. Ci riserviamo il diritto di riferire alle forze dell’ordine qualsiasi attività se NEC ha motivo di credere che sia necessario per protteggere NEC i suoi clienti o l’interesse pubblico.

Conservazione dei dati personali

Conserviamo i Dati Personali dell’utente solo per il tempo necessario in relazione alle finalità descritte nella presente Politica per soddisfare i requisiti per i quali sono stati raccolti. Manterremo gli stessi il più aggiornati possibile e assicurandoci che i dati irrilevanti o eccessivi siano cancellati o resi anonimi non appena ragionevolmente possibile. Per ulteriori informazioni, consultare la politica di conservazione del Gruppo NEC e la legislazione applicabile.

Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza per impedire che i dati personali dell’utente vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati.

Come l’utente può esercitare i suoi diritti di protezione dei dati?

L’utente ha il diritto di richiedere una copia di tutte le informazioni personali che abbiamo su di lui nei nostri registri, per correggere eventuali inesattezze e per aggiornare alcune informazioni obsolete. Può anche chiederci di non inviare comunicazioni di marketing diretto, di cancellare i suoi dati personali qualora, tra l'altro, i dati non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o, se del caso, di richiedere la portabilità dei suoi dati. In determinate circostanze, l'utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo solo per l'esercizio o la difesa di reclami. In determinate circostanze e per motivi connessi alla sua situazione particolare, l'interessato può opporsi al trattamento dei suoi dati. NEC cesserá di trattare tali dati se non per motivi legittimi o per la difesa di possibili reclami.

Inoltre , l’utente ha diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento quando questa è la base legale per il trattamento dei suoi dati , revocare il proprio consenso non ha alcun effetto sulla liceità di eventuali trattamenti di dati avvenuti prima della revoca.

ll registro di accesso a questo sito web è sottoposto ad analisi, ma non prendiamo decisioni automatizzate che potrebbero interessarvi. Essa si basa unicamente sul trattamento automatizzato dei dati personali che L’utente ha fornito.

Se l’utente desidera esercitare uno di questi diritti, o se desidera opporsi al nostro uso dei suoi dati personali, può contattare il responsabile della protezione dei dati via e-mail privacy@emea.nec.com o per posta all'indirizzo

NEC Italia S.p.A.
All'attenzione dell'ufficio legale. Responsabile della protezione dei dati
Milan Office
Via Cornaggia 58
20092 Cinisello Balsamo (MI)
Italia

Infine, se l’utente ritiene che i suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, gli ricordiamo che ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.
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