MA4000 Expense Management fornisce soluzioni pro-attive e policy-based, che vanno dalla cura dei clienti alla fatturazione. MA4000 Expense Management consente di gestire tutte le chiamate vocali, incluse le chiamate effettuate tramite Internet (VoIP) o dispositivi cellulari. È possibile impostare budget per individui, reparti, progetti, ricevere un avviso quando questi sono quasi superati e limitare automaticamente la classe di servizio se un budget è superato. MA4000 Expense Management consente di colmare il divario tra telecomunicazioni e contabilità. Definisce i passaggi, le regole e il flusso di dati di gestione delle fatture aziendali.
Le aziende hanno risparmiato tra il 6% e il 15% delle loro spese di telecomunicazione causate da errori di fatturazione non rilevati. Controllare le fatture, i contratti e i prezzi fa in modo che non siano addebitati "extra" e che tutte le spese possano essere contabilizzate.
Essendo proattivo, MA4000 Expense Management assicura che i sistema di comunicazioni funzioni entro i limiti stabiliti dalle tue politicy. Se le soglie vengono superate, viene inviato un avviso di all'utente. A seconda delle politicy adottate, un insieme di priorità indica quali azioni sono da intraprendere.
MA4000 Expense Management può ospitare praticamente un numero illimitato di siti remoti. Questi siti potrebbero essere dispersi in tutto il mondo. Tutti i siti possono essere visualizzati in una posizione centrale dal sito web con un'autorizzazione appropriata. L'amministratore o il responsabile IT di grandi aziende internazionali possono monitorare, controllare e impostare limiti su tutti i siti remoti utilizzando le funzioni multilingue e multivaluta.
MA4000 Expense Management è basato su una piattaforma modulare che consente una semplice scalabilità per soddisfare le specifiche esigenze della tua organizzazione.
MA4000 Expense Management ha la capacità unica di analizzare e gestire l'utilizzo delle comunicazioni per dipendenti e per periferiche. Le strutture organizzative flessibili consentono agli individui di essere associati a diversi gruppi, conti e gerarchie.
MA4000 Expense Management utilizza la più recente tecnologia - inclusa .NET Framework e SQL Server - per fornire una soluzione veramente migliore. È possibile accedere al sistema da qualsiasi parte del mondo, con solo Internet Explorer e una connessione a Internet.
MA4000 Expense Management raccoglie e forma i dati in report e grafici utili che possono essere analizzati, fornendo conclusioni per migliorare l'efficienza dell'organizzazione. Sono disponibili una grande varietà di report che possono essere utilizzati come modelli per la creazione di report aggiuntivi personalizzati.
Assicurati che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni giuste. MA4000 Expense Management garantisce la sicurezza aziendale autorizzando diversi livelli di accesso agli utenti. La rete è anche sicura con un database di autenticazione.
